نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة هو من الخطوات الأساسية المهمة عند إنشاء الكيان التجاري المُنظم ضمن بيئة الأعمال السعودية. فهو العقد الذي يُحدد شكل الشركة ومسؤوليات المساهمين والمؤسسين فيها وكذلك نظامها الداخلي وما إلى ذلك.
من المهم معرفة كيفية إعداد عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة ، وشروط تأسيس شركة مساهمة مقفلة في النظام السعودي وكل ما يتعلق بها.
سنتعرف في هذا المقال على طريقة اعداد العقود وصياغتها لتأسيس شركة المساهمة المقفلة وما هي شروط تأسيسها حسب القانون السعودي. وسنتاول كذلك التزامات المؤسسين في عقد شركة مساهمة مقفلة وأهمية هذا العقد والتقنيات الحديثة لتأسيس هذا النوع من الشركات.
نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة
عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة
- الفصل الأول: التأسيس
المادة 1: تم تأسيس هذه الشركة وفقاً لأنظمة المملكة العربية السعودية، وتُعرف باسم شركة [اسم الشركة]، وهي شركة مساهمة مقفلة.
المادة 2: أغراض الشركة
أغراض الشركة هي [تفاصيل الأغراض التجارية].
- الفصل الثاني: رأس المال
المادة 3: رأس مال الشركة يبلغ [المبلغ] ريال سعودي، مقسم إلى [عدد الأسهم] سهماً، بقيمة اسمية قدرها [القيمة] ريال لكل سهم.
- الفصل الثالث: المؤسسون
المادة 4: تأسست الشركة من قبل [عدد المؤسسين] مؤسسين وهم:
- الفصل الرابع: توزيع الأسهم
المادة 5: يتوزع رأس المال بين المؤسسين وفقاً للنسب التالية:
-
- ……………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………..
- الفصل الخامس: الإدارة
المادة 6: يتم إدارة الشركة بواسطة مجلس إدارة يتكون من [عدد الأعضاء] أعضاء، ويشمل:
- رئيس مجلس الإدارة: [الاسم]
- عضو مجلس الإدارة: [الاسم]
- عضو مجلس الإدارة: [الاسم]
الفصل السادس: توزيع الأرباح والخسائر
المادة 7: يتم توزيع الأرباح والخسائر بين المساهمين وفقاً للنسب التالية:
- ……………………………………………………..
- ………………………………………………………
- ………………………………………………………..
الفصل السابع: الأحكام العامة
المادة 8: يتم تعديل النظام الأساسي لهذا العقد وفقاً لما تقتضيه مصلحة الشركة بعد موافقة المؤسسين والمساهمين.
المادة 9: تاريخ النفاذ
يبدأ سريان هذا العقد اعتباراً من تاريخ توقيعه من قبل جميع المؤسسين.
التوقيعات:
- [توقيع المؤسس 1]
- [توقيع المؤسس 2]
- [توقيع المؤسس 3]
كيفية إعداد عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة
إعداد عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة هو خطوة محورية لضمان التوافق مع القوانين السعودية والتأكد من وضوح العلاقة بين المؤسسين. يتضمن العقد العديد من التفاصيل الهامة التي يجب أن تكون متوافقة مع النظام السعودي. من أبرز خطوات إعداد عقد التأسيس:
- البيانات الأساسية للشركة: يجب أن يحتوي العقد على اسم الشركة، نوعها، أهدافها التجارية، وعنوان مقرها.
- رأس المال: تحديد رأس المال المبدئي للشركة وتوزيع الأسهم بين المؤسسين.
- عدد المؤسسين: يجب أن يتضمن العقد عدد المؤسسين أو المساهمين الرئيسيين في الشركة.
- الحقوق والواجبات: توضيح الحقوق والواجبات للمؤسسين والمساهمين من حيث إدارة الشركة واتخاذ القرارات الهامة.
- الأرباح والخسائر: تحديد كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين المساهمين وفقاً لحصصهم.
- الموافقة على النظام الأساسي: التأكيد على أن جميع الأطراف يوافقون على النظام الأساسي الذي يحدد كيفية إدارة الشركة.
أهمية عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة
يُعد نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة أحد الوثائق القانونية الأكثر أهمية في عملية تأسيس الشركة، حيث يحدد هيكل العمل القانوني بين المؤسسين والمساهمين. هذا العقد يضمن توافق الأطراف على حقوقهم وواجباتهم ويحمي المصالح المشتركة بينهم. كما يساعد على تجنب النزاعات القانونية المستقبلية، حيث يوفر آلية واضحة لحل المنازعات ويحدد المسؤوليات بوضوح. وجود عقد تأسيس محكم يعد من العوامل الحاسمة لاستقرار الشركة وتجنب المشكلات القانونية في مراحلها الأولية.
- حماية الحقوق القانونية: العقد يضمن حقوق المؤسسين والمساهمين ويحمي استثماراتهم.
- تسهيل الإجراءات القانونية: وجود عقد رسمي يساعد في تسريع إجراءات التسجيل والتوثيق.
- تحقيق الشفافية: يحدد العقد دور كل مؤسس وحقوقه، مما يحقق الشفافية بين الأطراف.
شروط تأسيس شركة مساهمة مقفلة في النظام السعودي
في المملكة العربية السعودية، يتعين على المؤسسين الالتزام بمجموعة من الشروط القانونية عند تأسيس شركة مساهمة مقفلة. ومن أهم هذه الشروط:
- أن يكون الحد الأدنى لرأس المال: وفقاً للأنظمة السعودية، يجب أن يكون رأس المال للشركة المساهمة المقفلة كافياً لتغطية جميع الالتزامات المالية والأنشطة التجارية. عادةً ما يتطلب القانون حداً أدنى معيناً لرأس المال.
- الهيكل الإداري: يجب أن يتضمن عقد التأسيس تعيين أعضاء مجلس الإدارة وتحديد مهامهم وصلاحياتهم.
- الاحتفاظ بالأسهم: لا يمكن تداول أسهم الشركة المساهمة المقفلة إلا ضمن دائرة معينة من الأشخاص أو الكيانات. وبالتالي، يجب تحديد هذه الشروط بوضوح في عقد التأسيس.
التقنيات الحديثة في تأسيس الشركات المساهمة المقفلة
في ظل التطور التكنولوجي والتوجه نحو الرقمنة، أصبح بإمكان المستثمرين تأسيس شركة مساهمة مقفلة عبر منصات إلكترونية تدير كافة الإجراءات القانونية بشكل سريع وفعال. يمكن للمؤسسين تقديم طلبات التأسيس، تحميل المستندات المطلوبة، وتقديم عقد التأسيس عبر الإنترنت، ما يسهم في تسريع الإجراءات وتقليل التكاليف. كما تتيح هذه المنصات أيضاً متابعة حالة طلبات التأسيس والاطلاع على أي تحديثات تخص الموافقات أو التصاريح.
- التقنيات القانونية: تتيح المنصات الإلكترونية سهولة الوصول إلى النماذج القانونية والمساعدة في إتمام الإجراءات بسرعة.
- التواصل المباشر مع الجهات الحكومية: تسهل هذه المنصات التواصل المباشر مع الجهات المعنية وتحديث الحالة القانونية للشركة والحصول على خدمات الشركات والتسجيل التجاري.
- تقليل التكاليف: تقنيات الرقمنة تقلل من التكاليف المرتبطة بالإجراءات الورقية والتأخير.
التزامات المؤسسين في عقد شركة مساهمة مقفلة
يعتبر المؤسسون في شركة المساهمة المقفلة مسؤولين عن تحديد الهيكل الإداري والمالي للشركة، ولهم عدد من الالتزامات التي يجب الالتزام بها في عقد التأسيس:
- المساهمة المالية: يجب على المؤسسين تقديم مساهماتهم المالية في رأس مال الشركة وفقاً للحصص المتفق عليها.
- إدارة الشركة: يتعين على المؤسسين تحديد أعضاء مجلس الإدارة وتوزيع المهام بينهم، بما في ذلك تحديد المسؤوليات المتعلقة بالإدارة اليومية للشركة.
- الحفاظ على سرية المعلومات: يلتزم المؤسسون بالحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالأنشطة التجارية للشركة وعدم كشفها لأي طرف خارجي.
- موافقة على التعديلات: يجب على المؤسسين الموافقة على أي تعديلات على عقد التأسيس أو النظام الأساسي في المستقبل، وذلك بما يتماشى مع تطور أعمال الشركة.
- توزيع الأرباح: التزام المؤسسين بتوزيع الأرباح وفقاً للنسب المتفق عليها في عقد التأسيس، والتأكد من توزيع الخسائر في حالة حدوثها وفقاً لنسب حصص المساهمين.
الأسئلة الشائعة حول نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة
ما هي شروط تأسيس شركة مساهمة مقفلة في السعودية؟
شروط تأسيس شركة مساهمة مقفلة تتضمن تحديد رأس المال المناسب، وتحديد الهيكل الإداري وإعداد النظام الأساسي للشركة.
ما هي التزامات المؤسسين في عقد شركة مساهمة مقفلة؟
المؤسسون ملزمون بتقديم المساهمات المالية في رأس المال، إدارة الشركة وفقاً للنظام الأساسي، والحفاظ على سرية المعلومات التجارية، بالإضافة إلى توزيع الأرباح والخسائر وفقاً للنسب المتفق عليها.
هل يمكن تعديل عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة؟
نعم، يمكن تعديل عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة ولكن يتطلب ذلك موافقة جميع المؤسسين والمساهمين على التعديلات المقترحة.
هل يمكن لشخص واحد تأسيس شركة مساهمة مقفلة؟
لا، يتطلب تأسيس شركة مساهمة مقفلة وجود ثلاثة مؤسسين على الأقل.
ما هو رأس المال المطلوب لتأسيس شركة مساهمة مقفلة في السعودية؟
يختلف رأس المال المطلوب حسب نوع الشركة ونشاطها، ولكن يجب أن يكون كافياً لتغطية التزامات الشركة التجارية واحتياجاتها المالية وفقاً للنظام السعودي.
في ختام مقالنا.
نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة في السعودية: شروط وإجراءات
إن إعداد نموذج عقد تأسيس شركة مساهمة مقفلة يحتاج للمعرفة الدقيقة بشروط التأسيس الخاصة بها حسب وزارة التجارة السعودية ونظام الشركات. بالإضافة إلى تحديد التزامات المؤسسين فيها وصياغة عقد التأسيس بطريقة قانونية صحيحة لضمان سير العملية بشكل قانوني سليم من خلال الحصول على الاستشارات القانونية الشاملة في هذا المجال.
وننصح بالتعاون مع محامي شركات تبوك مختص وخبير في تأسيس الشركات المساهمة المقفلة لصياغة عقد قانوني يحمي مصالحك ويؤسس لنجاح مشروعك من البداية. تواصل معنا الآن عبر الضغط على زر الواتساب أسفل الشاشة.
المصادر.
